Apoio Administrativo

O apoio administrativo em condomínios é fundamental para garantir o bom funcionamento da gestão condominial, assegurando que todas as questões burocráticas, financeiras e organizacionais sejam tratadas de forma eficiente.

Principais funções do apoio administrativo em condomínios:

1. Gestão documental – Organização e arquivo de documentos importantes, como atas de assembleias, contratos de prestação de serviços, seguros e relatórios financeiros.

2. Atendimento aos condôminos – Resposta a dúvidas, reclamações e pedidos de esclarecimento, garantindo uma comunicação eficaz entre os moradores e a administração.

3. Preparação e convocação de assembleias – Envio de convites, elaboração de pautas e redação das atas das reuniões para registar as decisões tomadas.

4. Gestão financeira básica – Emissão de recibos, controle de pagamentos e acompanhamento de contas a receber e a pagar, facilitando a transparência financeira do condomínio.

5. Contratação e gestão de serviços – Auxílio na escolha e administração de fornecedores para limpeza, segurança, manutenção e outros serviços essenciais.

6. Cumprimento de obrigações legais – Garantia de que o condomínio cumpre a legislação vigente, incluindo o pagamento de impostos e taxas obrigatórias.

7. Arquivo e atualização de dados dos condôminos – Manutenção de registos atualizados dos proprietários e moradores para facilitar a comunicação e a gestão do condomínio.

 Uma gestão administrativa eficiente melhora a convivência e evita problemas futuros.